Cómo hacer un plan de empresa con estos ejemplos de plantillas

Si tienes una gran idea, plásmala en un plan de empresa. Las razón de tal afirmación está en la viabilidad y continuidad de un proyecto. Son muchos los emprendimientos que, todavía hoy, terminan echando el cierre, como lo demuestran las cifras de Eurostat. En 2019, la UE estimó que un 47% de los emprendedores fracasó en su intento a los 3 años, porcentaje que se incrementa en un 62% a los 5 años. Existen sólidos estudios como los de Carol Dwek que relacionan éxito empresarial con el concepto de mentalidad abierta al crecimiento. ¿Por dónde empezar y cómo saber cuándo introducir los cambios necesarios? La respuesta está en el plan de empresa, ejemplo de cómo una buena idea no es nada sin un proyecto meditado.  

Consejos para hacer un plan de empresa

Hay muchos factores por los que una empresa puede fracasar. La falta de liquidez y contingencias inevitables se unen a otras cuestiones que sí están algo más en nuestras manos. La escasa formación de los emprendedores o la ausencia de un plan de marketing son otras de las causas por las que un proyecto puede fallar. Pero no solo se trata de los primeros años. El crecimiento debe vertebrar de forma constante a una empresa, incluso más allá de su consolidación.

De un plan de negocio existen muchos ejemplos. No obstante, te recomendamos ser original. Puedes seguir en tu plan de negocio una plantilla, pero dejando marcadamente tu impronta. Esto te ayudará, por un lado, a reflexionar sobre las posibilidades de tu empresa y, por otro, generará una mayor confianza a los inversores. Estas son algunas pautas para introducir esta genuinidad:

1. No copies al dedillo la plantilla. Recuerda que se trata tan solo de un ejemplo de plan de negocio. Después, se ha de transformar en algo personal y contextualizado.   
2. Ajusta tu proyecto lo máximo posible a la realidad. Se debe reflejar entusiasmo, sin dejar de apoyarse en datos y previsiones constatables.
3. Estructura el plan con un margen para su actualización. Como hemos comentado, este documento no solo es fundacional. Se debe mantener al día permanentemente, ya sea para añadir nuevos proyectos como para adaptarse a las fluctuaciones del mercado.  
4. Dirígete a tu audiencia objetiva. Por ejemplo, la presentación de un plan a la administración pública debe incidir en la creación de empleo, mientras que si se hace a unos inversores, la sostenibilidad será la clave.
5. Utiliza un diseño propio y atractivo. En la era de la imagen y el diseño gráfico, cuidar este aspecto es insoslayable.

Plantillas para hacer un plan de empresa

Si se desconoce cómo hacer un plan de negocio, una plantilla es una gran ayuda. Existen tanto modelos gratis como otros de pago que guían en su elaboración. Estos son algunos lugares a los que poder recurrir:

Organismos públicos. 

Facilitan plantillas de planes de negocios, ya sea desde la administración, universidades, fundaciones, etc. 

• Ministerio de Industria, Comercio y Turismo, a través de la dirección general de política de la PYME: https://planempresa.ipyme.org/InfGeneral/CondicionesUso, http://www.ipyme.org/es-ES/DecisionEmprender/Paginas/PlanEmpresa.aspx

• Ayuntamiento de Madrid cuenta en su Portal Web todos los pasos que se precisan para montar una empresa. Entre ellos, facilita un simulador, entre otros recursos. https://www.madrid.es/portales/munimadrid/es/Samur/Apoyo-Integral-al-Emprendimiento/?vgnextfmt=default&vgnextoid=78a005f9f5c19210VgnVCM1000000b205a0aRCRD&vgnextchannel=ce8ee8280ce16110VgnVCM1000000b205a0aRCRD&idCapitulo=7209158
• La Universidad de Valencia incluye un plan de empresa en plantilla e instrumentos de evaluación. Trámites jurídicos, recursos para startups, claves para el mentoring, etc. https://www.uv.es/uv-emprende/es/servicios-uvempren/recursos.html

Aplicaciones y software. 

• Microsoft proporciona tanto plantillas en Word como diversas soluciones creativas: https://support.microsoft.com/es-es/topic/crear-un-plan-de-negocios-63540cd3-2056-4e4c-b24b-0b95a2e00bc0, https://templates.office.com/es-es/planes-de-empresa

• Plantillas para descargar o diseñar online. Existen múltiples aplicaciones que guían interactivamente sobre cómo hacer un plan de empresa. Cuttles, especializada en etapas iniciales o Planguru, que también cuenta con previsiones y planes de negocios para ONG, son algunas de ellas. 

Plataformas de PYMES y autónomos. 

• En su servicio integral de empleo, la Confederación Canaria de Empresarios tiene publicada una plantilla en su Servicio Integral de Empleo: http://www.e-confuer.com/creacionempresas/planempresa.pdf
• Webs especializadas en emprendedores. Infoautónomos, por ejemplo, dispone de una gran variedad de plantillas para distintos tipos de emprendimientos. pro ofrece por cada plantilla, un plan de puesta en marcha de una empresa con un ejemplo.

Qué tipo de plan de empresa es el más adecuado

En la actualidad se recomienda no confeccionar documentos extensos y complejos. Un ejemplo de plan de negocio sencillo de unas 20 páginas, adaptado a nuestro proyecto es suficiente. De una sola ojeada a su resumen ejecutivoy a sus datos fehacientes, se deben captar sus posibilidades de cara a los inversores.

Nunca hay que olvidar en un proyecto cuál es la previsión de gastos, además de con qué recursos para realizar las ventas contamos y cuál es su proyección en 24 meses. Para un modelo de plan de negocio, este tiempo se estima ser el adecuado para conocer su proyección.  

En conclusión, tanto para activar una empresa como para ser emprendedor, una plantilla para un plan de negocio siempre es un buen punto de partida. Personalizándola, se selecciona lo que nos sirva para mostrar y demostrar que nuestra idea puede ocupar un lugar en el mercado.