Subvenciones para la digitalización de empresas en 2023

Las subvenciones para la transformación digital en la empresa dan solución a una necesidad creciente de innovación. Adoptar las soluciones contempladas en el llamado programa Kit Digital es un valor diferencial en todos los sectores comerciales. Los nuevos modelos de negocio no solo afectan a startups y emprendedores, sino que también se imponen en los negocios más tradicionales para no perder competitividad o llegar a desaparecer. ¿Qué hay que hacer para pedir las subvenciones para la transformación digital en 2023? La entidad pública Red.es ha desarrollado una rápida e intuitiva herramienta para evaluar cuál es el grado de digitalización de su empresa, además de simplificar los trámites para la solicitud de las subvenciones.

¿Qué es la subvención para la digitalización de las empresas? 

Pese a ser un gran motor de la economía española, las PYME, microempresas y autónomos no se encuentran en un buen momento. El parón productivo que ha supuesto la Covid-19 y la actual crisis energética están golpeando su crecimiento e incluso supervivencia. Son diversos los organismos públicos que han lanzado subvenciones para la transformación digital, como en 2021 la Junta de Andalucía.

Más recientemente, el Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital ha creado el programa Kit Digital, financiado con los fondos europeos Next Generation. Bajo este nombre se gestionan distintas cuantías económicas para la introducción de servicios y herramientas digitales dirigidos a pequeñas y medianas empresas o autónomos. Concretamente, se han dado a conocer tres convocatorias de ayudas a la digitalización de las PYMES durante 2022. Estas convivirán paralelamente durante gran parte de 2023 y permitirán optar a bonos digitales con importes máximos de 2000, 6.000 o 12.000 euros, dependiendo del segmento al que pertenezcan.

Según el Ministerio, la ayuda a la digitalización de las PYMES y autónomos está disponible para empresas de entre 1 y 50 empleados. Para obtener esta financiación, los solicitantes deberán informarse sobre los requisitos con el fin de conocer si cumplen las condiciones establecidas en las bases de su convocatoria. De la misma forma, el Plan contempla la figura de agentes digitalizadores que facilitan los trámites y asesoran sobre las soluciones digitales más adecuadas para cada empresa.

¿Cuáles son las ayudas para la digitalización de autónomos y Pymes?

Los fondos europeos para la digitalización pretenden alcanzar la doble transición ecológica y digital. La intención es que todos los países miembros se adhieran a la llamada “Estrategia Europea Digital”, “Shaping Europe´s Digital Future”. Por su parte, los fondos europeos para la digitalización de las PYMES reciben el nombre de “Estrategia para las PYME en pro de una Europa sostenible y digital”. En este contexto, España presentó las ayudas para la digitalización de las PYMES 2021-2025 como parte de la Agenda España Digital 2025.

Con un presupuesto de 4.656 millones de euros, este plan tiene diversos ejes de actuación. Estos giran en torno a la digitalización básica de la PYME, así como a los apoyos a la gestión del cambio, la innovación disruptiva y la digitalización sectorial.

Durante 2023, la canalización de las cuantías que establece el Kit Digital se articula mediante las siguientes convocatorias por segmentos:

• La primera convocatoria. Dirigida a empresas de entre 10 y menos de 50 empleados. Las subvenciones para la transformación digital en 2022 de este segmento están abiertas hasta el 15 de marzo de 2023. Las cantidades alcanzan los 12.000 euros.
• La segunda convocatoria. Las empresas de entre 3 y menos de 10 empleados pueden solicitar ayudas de 6000 euros hasta el 2 septiembre de 2023.
• La tercera convocatoria. Para autónomos y pequeñas empresas que van desde 0 a 3 trabajadores. El bono digital para este grupo es de 2000 euros y su presentación puede hacerse hasta el 20 de octubre de 2023.

En la siguiente tabla se muestran los importes máximos divididos por categorías, es decir, de las soluciones digitales subvencionables, así como la duración que debe mantener la prestación del servicio:

CATEGORÍA DE SOLUCIONES DE DIGITALIZACIÓN	MESES DE PRESTACIÓN DE SERVICIO	AYUDAS POR SEGMENTOS PARA LAS CATEGORÍAS DE SOLUCIONES DE DIGITALIZACIÓN
		SEGMENTO I	SEGMENTO II	SEGMENTO III
Sitio Web y presencia en internet	12	2000 €	2000 €	2000 €
Comercio electrónico	12	2000 €	2000 €	2000 €
Gestión de redes sociales	12	2500 €	2500 €	2000 €
Gestión de Clientes	12	4000 €  (Incluye 3 usuarios)	2000 € (incluye 1 usuario)	2000 € (incluye 1 usuario)
Business Intelligence y Analítica	12	4000 € (Incluye 3 usuarios)	2000 € (incluye 1 usuario)	2000 € (incluye 1 usuario)
Gestión de Procesos	12	6000 € (incluye 10 usuarios)	3000 € (incluye 3 usuarios)	2000 € (incluye 1 usuario)
Factura electrónica	12	2000 € (incluye 3 usuarios)	2000 € (incluye 3 usuarios)	1000 € (incluye 1 usuarios)
Servicios y herramientas de Oficina Virtual.	12	250 € / Usuario
		Hasta 48 usuarios	Hasta 9 usuarios	Hasta 2 usuarios
Comunicaciones Seguras	12	125 € / Usuario
		Hasta 48 usuarios	Hasta 9 usuarios	Hasta 2 usuarios
Ciberseguridad	12	125 € / Dispositiva
		Hasta 48 dispositivos	Hasta 9 dispositivos	Hasta 2 dispositivos
Presencia avanzada en Internet		2000 €	2000 €	2000 €
Marketplace		2000 €	2000 €	2000 €

*Fuente: BOE 29 de julio de 2022

Cómo pedir la ayuda de digitalización de autónomos y PYMES (Kit Digital)

Estos son los pasos para solicitar las subvenciones para la transformación digital para PYMES y autónomos:

1. Registrarse en el área privada de www.acelerapyme.esy realizar el test de autodiagnóstico para conocer el grado de digitalización que tiene una empresa en particular y compararlo a otras PYMES de España. En este apartado se pueden realizar otros tests de evaluación relativos a la transformación digital y ciberseguridad.
2. Consultar la información disponible sobre las soluciones de digitalización del programa Kit Digital en la misma web.
3. Solicitar la ayuda económica en la sede electrónica de Red.es (https://sede.red.gob.es).

Para facilitar la petición de las subvenciones para la transformación digital, se ha habilitado la figura del “representante voluntario”. De esta manera, cualquier persona física o jurídica debidamente autorizada puede solicitar la subvención por cuenta de la empresa.